Системы учёта рабочего времени (УРВ)

Главным производственным ресурсом любой компании является рабочее время ее сотрудников. Зачастую от эффективности использования рабочего времени конкретных сотрудников зависит и эффективность работы всего предприятия. Частые опоздания, ранние уходы с работы являются причиной значительных потерь организации от неэффективной работы персонала. Устранить потери рабочего времени персонала, повысить общую дисциплину труда на предприятии позволяет автоматизированная система учета рабочего времени. Применение биометрии для автоматизированного учета рабочего времени позволяет гарантировать получение достоверных данных о событиях приходов/уходов, сократить расходы на выдачу и замену карт. Биометрический идентификатор нельзя забыть, потерять или передать другому.

Преимущества системы

сокращение времени для ведения и обработки данных бумажных журналов учета;
предоставление достоверных данных о соблюдении сотрудниками режима работы предприятия в форме автоматизированных отчетов;
информирование руководителя о всех нарушениях: опозданиях, ранних уходах или отсутствии на рабочем месте;
оперативный контроль работы удаленных офисов в режиме реального времени;
интеграция системы с существующими на предприятии программами автоматизации бизнес-процессов (1С).

Состав системы учёта рабочего времени

Один или несколько терминалов учета рабочего времени, объединенных в единую сеть предприятия.
Программа учета рабочего времени.
Рабочее место администратора системы.

Как работает система учёта рабочего времени

Администратор системы создает в программе УРВ карточку сотрудника предприятия: ФИО, название отдела, график работы, добавляет к карте сотрудника биометрический шаблон отпечатков пальцев (один основной, второй — запасной, на случай повреждения основного) и синхронизирует данные новых сотрудников с терминалами.
Примечание: в приборе и ПО не хранятся графические изображения отпечатков пальцев и лиц, а лишь их математические модели — координаты узловых точек. Из данных математических моделей невозможно восстановление графических изображений отпечатков, как и использование их в других системах идентификации.
Сотрудники предприятия при приходе на работу или уходя с работы производят фиксацию события прихода/уходя простым сканированием отпечатков пальцев на терминале. Терминал УРВ позволяет хранить в своей энергонезависимой памяти до 200 000 событий журнала.
Оператор системы в режиме online, по расписанию или по необходимости получает данные посещений из терминалов в программное обеспечение для формирования различных отчетов.

Компания «АЛПРО» имеет многолетний опыт внедрения различных автоматизированных систем, и по этому опыту можно сделать вывод, что система автоматизированного учета позволяет повысить трудовую дисциплину в компании и значительно сократить выплаты зарплат за неотработанное время сотрудников. Руководитель предприятия может быть уверен в том, что сотрудники находятся положенное время на рабочем месте. Экономия денежных средств в некоторых исключительных случаях может достигать до 30% фонда заработной платы (как пример — на предприятиях строительной индустрии с удаленными площадками, где особенно затруднен учет отработанных человеко-часов). По обобщенной статистике примерный срок окупаемости систем УРВ составляет от 3 до 6 месяцев с момента внедрения.